Thông tin về các phương thức thanh toán

1. Giới thiệu chung

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THOẠI AN áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với hoạt động mua bán, phân phối các sản phẩm thực phẩm chế biến từ cá, thủy sản và thực phẩm đông lạnh.

Các phương thức thanh toán được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa công ty và khách hàng/đối tác, đảm bảo minh bạch, an toàn và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

2. Các phương thức thanh toán

2.1. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng thực hiện chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng do công ty cung cấp.

Khi chuyển khoản, khách hàng nên ghi rõ nội dung thanh toán, ví dụ:

  • Tên khách hàng.
  • Số điện thoại.
  • Mã đơn hàng hoặc nội dung đơn hàng nếu có.

Hình thức chuyển khoản có thể áp dụng cho:

  • Thanh toán trước khi giao hàng.
  • Thanh toán theo đơn hàng đã xác nhận.
  • Thanh toán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.
  • Thanh toán công nợ đối với khách hàng/đối tác có chính sách riêng.

2.2. Thanh toán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận thương mại

Áp dụng đối với các giao dịch giữa công ty với đại lý, nhà phân phối, cửa hàng, nhà hàng, quán ăn hoặc đối tác kinh doanh.

Điều khoản thanh toán sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận giữa hai bên, bao gồm:

  • Giá trị thanh toán.
  • Thời hạn thanh toán.
  • Hình thức thanh toán.
  • Điều kiện thanh toán.
  • Chính sách đặt cọc, thanh toán từng phần hoặc thanh toán sau giao hàng nếu có.

2.3. Thanh toán tiền mặt nếu có

Thanh toán tiền mặt có thể được áp dụng đối với một số giao dịch trực tiếp hoặc giao hàng theo thỏa thuận.

Khi thanh toán tiền mặt, khách hàng có thể được cung cấp:

  • Phiếu thu.
  • Biên nhận.
  • Xác nhận thanh toán hợp lệ theo chính sách của công ty.

2.4. Các phương thức thanh toán khác

Các phương thức thanh toán khác có thể được áp dụng theo thỏa thuận giữa công ty và khách hàng tại từng thời điểm.

Công ty không cung cấp các dịch vụ trung gian thanh toán hoặc dịch vụ tài chính cần cấp phép nếu không thuộc phạm vi hoạt động được phép theo quy định pháp luật.

3. Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán được xác định theo:

  • Chính sách bán hàng tại thời điểm giao dịch.
  • Báo giá hoặc đơn hàng đã được xác nhận.
  • Hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa công ty và khách hàng/đối tác.

Thời hạn thanh toán có thể bao gồm:

  • Thanh toán trước khi giao hàng.
  • Thanh toán khi nhận hàng.
  • Thanh toán theo tiến độ đơn hàng.
  • Thanh toán sau khi giao hàng đối với khách hàng/đối tác có thỏa thuận riêng.
  • Thanh toán công nợ theo thời hạn đã thống nhất.

4. Xác nhận thanh toán

Thanh toán được xem là hoàn tất khi:

  • Số tiền đã được ghi nhận vào tài khoản của công ty.
  • Hoặc công ty nhận được xác nhận thanh toán hợp lệ.
  • Hoặc việc thanh toán tiền mặt được xác nhận bằng phiếu thu/biên nhận nếu có.

Sau khi xác nhận thanh toán, công ty sẽ:

  • Xác nhận lại thông tin với khách hàng.
  • Tiến hành xử lý đơn hàng hoặc các bước tiếp theo trong giao dịch.
  • Thực hiện giao hàng theo thời gian và điều kiện đã thỏa thuận.

5. Chi phí liên quan đến thanh toán

Khách hàng có trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch nếu có, bao gồm:

  • Phí chuyển khoản ngân hàng.
  • Phí giao dịch ngoài hệ thống nếu phát sinh.
  • Các khoản phí khác theo quy định của ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán.
  • Các chi phí khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

Tất cả các chi phí liên quan, nếu có, sẽ được trao đổi và thống nhất trước khi thực hiện giao dịch.

6. Chính sách công nợ nếu áp dụng

Chính sách công nợ có thể được áp dụng cho khách hàng, đại lý, nhà phân phối hoặc đối tác có hợp tác lâu dài với công ty.

Điều kiện công nợ được xác định dựa trên:

  • Thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký kết.
  • Hạn mức công nợ được công ty chấp thuận.
  • Thời hạn thanh toán đã thống nhất.
  • Lịch sử giao dịch và mức độ hợp tác giữa hai bên.

Khách hàng/đối tác có trách nhiệm thanh toán đúng hạn theo cam kết đã thống nhất.

7. Xử lý chậm thanh toán

Trong trường hợp khách hàng thanh toán chậm so với thời hạn đã thỏa thuận, công ty có quyền áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:

  • Tạm dừng xử lý đơn hàng.
  • Tạm dừng giao hàng.
  • Yêu cầu thanh toán trước đối với các đơn hàng tiếp theo.
  • Điều chỉnh hoặc tạm ngừng chính sách công nợ nếu có.
  • Áp dụng các biện pháp xử lý khác theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Công ty sẽ ưu tiên trao đổi, thông báo và phối hợp với khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán.

8. Bảo mật thông tin thanh toán

Thông tin thanh toán của khách hàng được công ty bảo mật theo quy định pháp luật và chỉ sử dụng cho các mục đích liên quan đến giao dịch, bao gồm:

  • Xác nhận thanh toán.
  • Xử lý đơn hàng.
  • Đối soát công nợ.
  • Lưu trữ chứng từ giao dịch.
  • Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến kế toán, thuế và pháp lý nếu có.

Công ty không chia sẻ thông tin thanh toán của khách hàng cho bên thứ ba, trừ trường hợp cần thiết để thực hiện giao dịch hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

9. Cam kết thanh toán

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THOẠI AN cam kết:

  • Cung cấp thông tin thanh toán rõ ràng, minh bạch.
  • Xác nhận thanh toán kịp thời sau khi nhận được thông tin hợp lệ.
  • Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận mà không thông báo trước cho khách hàng.
  • Đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình giao dịch.
  • Thực hiện đúng các điều khoản thanh toán đã thống nhất với khách hàng/đối tác.

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

  • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THOẠI AN
  • Mã số thuế: 0303800622
  • Người đại diện: LÊ PHÚ CƯỜNG
  • Ngày hoạt động: 01/06/2005
  • Địa chỉ: 790/46 Nguyễn Kiệm, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Website: www.thoaian.vn
  • Hotline: 0982 072 092
  • Email: [email protected]